Và các đơn vị thuộc Bộ Tài nguyên và Môi trường: Vụ Hợp tác quốc tế, Vụ Kế hoạch, Vụ Tài chính, Vụ Thi đua - Khen thưởng, Vụ Tổ chức cán bộ, Văn phòng Bộ; các đơn vị ngoài Bộ: Ủy ban Nhân dân Thành phố Hà Nội, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn (Cục Kiểm lâm), Bộ Ngoại giao (Vụ ASEAN); Bộ Lao động, Thương binh và xã hội; Bộ Công an (Tổng Cục cảnh sát), Bộ Tài chính (Vụ Hành chính sự nghiệp), Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch (Tổng Cục du lịch), Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục Báo chí), Văn phòng Chính phủ (Vụ Hợp tác quốc tế), các Trưởng nhóm công tác dưới ASOEN của Việt Nam; Ban Thư ký ASEAN; Trung tâm Đa dạng Sinh học ASEAN.

Quy mô của Hội nghị

Hội nghị có sự tham dự của các quan chức cao cấp về môi trường các nước ASEAN (Trong đó có các Chủ tịch ASOEN của các nước có thể là các Thứ trưởng Môi trường của các nước ASEAN), và Nhật Bản, Trung Quốc, Hàn Quốc, New Zealand, Autralia, Ấn Độ; Tổng thư ký ASEAN, Chủ tịch ASOEN, Chủ tịch ASOEN của các quốc gia; Ban thư ký ASEAN. Dự kiến mỗi đoàn quốc tế tới tham dự là từ 4 đến 7 người. Tổng số đại biểu nước ngoài tham dự dự kiến từ 60-100 người.

Về phía Việt Nam, sẽ có Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường tham dự phát biểu khai mạc và sau đó Tổng cục trưởng Tổng cục Môi trưởng Việt Nam sẽ đồng chủ trì Hội nghị ASOEN 21, Hội nghị Quan chức cao cấp về môi trường ASEAN+3 và đồng chủ trì Hội nghị quan chức Cấp cao Đông Á cùng với Nhật Bản. Ngoài ra, Hội nghị còn có sự tham dự của lãnh đạo các Bộ, ngành liên quan; Lãnh đạo UBND Thành phố Hà Nội.

Các phóng viên báo chí và truyền hình sẽ tham dự phiên khai mạc để đưa tin về Hội nghị. Thực hiện các phỏng vấn để đưa tin cần có kế hoạch trước và do Ban tổ chức sắp xếp.

Trung bình số lượng đại biểu tham dự Hội nghị dự kiến là khoảng 80-120 người (không kể Ban Tổ chức, bộ phận phục vụ Hội nghị và phóng viên).

Lễ khai mạc có Bộ trưởng (Hoặc Chủ tịch Ủy ban Nhân dân Thành phố Hà Nội) khai mạc.

Tiệc chiêu đãi có 02 buổi (Một buổi do Bộ Tài nguyên Môi trường chủ trì, một buổi do Ủy ban Nhân dân Thành phố Hà Nội chủ trì).

Địa điểm và thời gian tổ chức

Địa điểm dự kiến: Thành phố Hà Nội, Khách sạn dự kiến là Melia Hà Nội

Thời gian dự kiến: 05 ngày, từ ngày 2 đến ngày 6 tháng 8 năm 2010, theo thứ tự lần lượt như sau:

Hội nghị lần thứ 12 Hội đồng quản trị Trung tâm đa dạng sinh học ASEAN (ACB): Sáng 2/8/10;

Hội nghị Ban Điều hành Trung tâm Đa dạng sinh học ASEAN (ACB) lần thứ 11: Chiều 2/8/10;

Hội nghị ASOEN 21 từ ngày 3-4/8/2010;

Hội nghị quan chức cao cấp về môi trường ASEAN+3: Sáng ngày 5/8/2010;

Hội nghị quan chức cấp cao Đông Á chuẩn bị cho Hội nghị Bộ trưởng Môi trường cấp cao Đông Á lần thứ 2: Chiều ngày 5/8/2010;

Hội nghị đối thoại hợp tác về môi trường ASEAN-Nhật Bản: Sáng ngày 6/8/2010

Thăm thực địa (Thăm một khu Bảo tồn thiên nhiên Vườn quốc gia Cúc phương/ Khu bảo tồn Ramsar Xuân Thủy).